最近，有個朋友總跟我抱怨要跳槽，我問她什么理由，她說每天開會，總是開會，耽誤了工作時間，導致經常加班。我相信很多職場人都碰到過和她一樣的煩惱，無盡的文山會海，冗長枯燥低效率讓人抓狂。下面2個人，說的都是這種狀況。

“作為一名公司管理層，每天的工作，

除了要開部門會議，

還要參加管理層會議、項目會、銷售會，

以及外部商務合作會議。

平均每天都有一到兩個小時會議，

我想要“短平快”節奏的會議，

一個完美狀態的會議。”

——一個公司管理層的心聲

“我在一家大型集團公司工作，

開會是公司常用的工作方式，

同時也是職場人的煩惱！

沒有什么比拖沓的會議、冗長的會議更讓人沮喪的了。

如果能改進這些老套的會議模式，

我保證能讓工作的效率立即提升。”

——一個基層員工的心聲

難道就讓無盡的會議折磨？有沒有解決辦法降低會議的痛苦感，下面這6個方法，源自于權威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會立一套規矩。要求會議前做充分準備、限制開會人數、縮短會議流程、嚴格控制時間…..一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松很多。

2、做會議準備。不僅限于本周的工作計劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于大家養成以周為周期復盤工作的習慣。

3、限制開會人數。每場會議控制在6-8人左右，只召集直接相關人與會。開會前，部門主管可以拉一個微信群，事先溝通一下核心內容，做好會議準備。

4、限制開會時間。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內找到解決辦法。建議將會議限制在一小時以內，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實質性的進展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續推進。

5、一對一溝通。會議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個吸收他人想法的高效手段。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節制。不妨把這部分時間轉化為私下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。

6、采用無紙化會議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統，或許是個更加明智的做法。

無紙化會議是近年來非常流行的會議模式，基于智能設備和移動互聯網技術，實現會議全過程電子化，使得會議從傳統的紙質會議，轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機的便攜性，實現了會議的移動化，不再依賴于固定的會議室。

使用無紙化會議系統，會前，電子會議資料上傳，免去紙質資料的打印，省時省力；

會中，電子簽到不用排隊，會議資料電子閱讀方便輕松，會議主講、同步功能提高效率，電子投票計票功能節省時間；

會后，會議資料一鍵銷毀，會議紀要一鍵導出，既安全又省心。

無紙化會議系統，你想要的完美會議模式，都在這里。選擇善百智能無紙化會議，即可開始輕松高效會議之旅。   專業無紙化會議工程提供商