善百會議使用互聯網技術，結合移動智能終端，快速為組織搭建起智能的無紙化會議系統平臺，實現對會議全過程的信息化管控，提高會議組織的效率，降低會議成本，確保信息安全。

關于善百會議
善百會議是善百智能研發的一款無紙化會議軟件產品。使用善百會議，您不再需要打印會議資料，也不用挨個詢問開會安排，您發布會議以后剩下的工作由善百會議幫您完成。

智能

快速發布會議，一鍵上傳會議資料，自動通知與會人員，最大化減少組織會議的人工工作量，您要做的就是按照需要進行會議過程的控制。

安全




嚴密的權限控制，保密資料“一鍵銷毀”，確保高級別會議的信息資料的安全。

環保

無需再進行資料的打印、裝訂，使用平板電腦查看會議資料，提高工作效率，節約辦公資源，減少紙張浪費。

產品功能
善百會議的功能既強大又簡潔，涵蓋了會前、會中、會后的多個管理環節，包括會前的創建會議、上傳資料、會議通知，會中的會議簽到、資料自動分發、同屏閱覽、筆跡記錄、溝通交流、投票表決、會議服務等，會后的保密資料“一鍵銷毀”、歷史會議信息查看、會議安排工作和跟蹤等功能。

會議預約

確定會議的時間、地點、參會人員等基礎信息，進行會議創建

資料上傳

一鍵上傳會議資料，包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多種文件格式。

會議簽到

與會人員登錄客戶端App，進行參會簽到，會議管理人員可實時查看簽到情況。

資料自動分發

參會人員使用App的“會議資料”功能，可即時查看各項會議文件資料。

同屏閱覽

選擇“跟隨閱覽”時，可與主持人保持屏幕同步，輕松跟上會議的節奏。

筆跡記錄

以手繪的方式隨心所欲進行標注，系統對每一個人的記錄進行保存，以便會后查看。

溝通交流

可通過“小組討論”模塊進行即時消息發送，建立和參會人員的無障礙溝通。

投票表決

輕松設置會中的投票表決項目，控制投票表決的過程，自動統計結果。

保密資料一鍵銷毀

對于安全級別要求較高的會議，會后管理人員可進行一鍵銷毀，確保信息安全。

歷史會議記錄查看

通過“會議查詢”功能對歷史歸檔會議的信息進行查看。

申請主持

通過“權限”功能申請作為主持人進行會議流程安排。

我們的服務

我們的服務包括無紙化會議系統整體解決方案的提供，終端硬件的提供和會議室的改造，特定業務需求的定制開發，系統運行的維護，目標是滿足用戶的需求并確保用戶的業務運行能夠得到保障。

提供整體解決方案
根據客戶實際情況，包括軟硬件環境現狀和管理方面的特點，用戶規模和會議室大小，提供整體的符合用戶實際需求的解決方案。

會議室的改造和硬件提供
設計基于新的會議室的無紙化會議系統，或對現有會議室進行改造，提供相應的配套硬件設備，滿足用戶的需求。


定制開發和運行維護服務
針對用戶的特別需求，提供定制的軟件開發和硬件選型，最大化滿足用戶的實際業務需求，并提供持續的運行維護服務。


合作品牌



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善百無紙化會議的理念是：用智慧引領科技，用創造服務客戶。我們期待為您服務！

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